Assistant Pld - Gbat & Gtl - Sdis du Val-D'Oise H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

ASSISTANT PLD - GBAT & GTL (H/F)

TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL : Temps complet 40h/sem -RTT associés - Poste non éligible au télétravail

ÉVALUATEUR : Chef du Groupement Bâtiment et Chef du Groupement Technique et Logistique

CADRE STATUTAIRE :
Catégorie : C / Filière : Administrative
Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux

STRUCTURE DE RATTACHEMENT :
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Val d'Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l'ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d'urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont plus de 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l'incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d'Oise.
Le poste est rattaché au groupement technique et logistique de la sous-Direction Soutien et Ressources (SDSR), qui a en responsabilité le soutien logistique des unités opérationnelles, des services fonctionnels et le maintien de la capacité opérationnelle du SDIS.

Lieu de travail : Plateforme Logistique Départementale, 4 rue des Oziers - 95310 Saint-Ouen l'Aumône

VOS MISSIONS ET ACTIVITES
Sous l'autorité des chefs du groupement Bâtiments et du groupement Technique et Logistique :

Assurer l'organisation permanente de la vie professionnelle des chefs du GBAT et du GTL (agendas / déplacements / entretiens...).
Être chargé de l'accueil téléphonique, de la rédaction et du suivi des courriers, de la mise en forme des travaux de bureautique et de l'organisation de réunions.
Assurer la gestion administrative d'environ 70 agents des 2 groupements (temps de travail / congés / formations...).
Être le référent en matière d'archivage et d'autres aspects administratifs pour les 2 groupements (tampons encreurs / écussons / règlements / PLU...).

L'agent peut être amené à réaliser des astreintes logistiques selon les modalités prévues au SDIS 95.

VOS ATOUTS
Aimer le travail en équipe et les missions diversifiées.
Disposer de grandes qualités relationnelles.
Être méthodique et rigoureux.
Être adaptable, autonome, disponible et motivé.
Être dynamique, animé par un esprit d'initiative et une grande curiosité.
Avoir le sens de la discrétion
Faire preuve de dynamisme et réactivité

PROFIL RECHERCHÉ
Maîtriser parfaitement les outils bureautiques et en particulier Excel.
Disposer d'une bonne capacité à analyser/synthétiser les informations.
Disposer d'une bonne aisance rédactionnelle.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité