Assistant Administratif H/F - Capeb Grande Couronne
- CDI
- Capeb Grande Couronne
Les missions du poste
Sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale et de la Responsable RH vous aurez en charge les fonctions principales suivantes :
ADMINISTRATIF ADHESION
-Gestion des bulletins d'adhésion
-Création, renouvellement et mise à jour des dossiers adhérents et radiation
-Relance des adhérents suspendus et en impayés
-Saisie de adhésions et des règlements
-Rapprochement entre la banque et notre logiciel Isabat
-Saisie des prélèvements et des remises de chèques
-Création et envoi des factures
-Suivi des bulletins d'assurances et protection juridique
-Suivi des tableaux de cotisation envoyés par la caisse de congés payés
ADMINISTRATIF COMPTABILITE
- Répondre aux demandes internes du RH
- Classer et archiver les pièces comptables
- Contrôler les factures fournisseurs
- Vérifier les bons de commande et/ou justificatifs, devis
- Préparer les règlements fournisseurs
- Suivre les échéances de paiement
- Effectuer les relances ou demandes d'avoir
- Répondre aux demandes des fournisseurs
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Sur poste similaire
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,rigueur,organisation,méthodologie de travail
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,rigueur,organisation,méthodologie de travail
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Facturation
- Réactivité